Finanças Pessoais

OS 7 PONTOS QUE DEFINEM A SUA GESTÃO FINANCEIRA

Já abordei estes assuntos muitas vezes aqui no blog, mas a reincidência de situações relacionadas a eles nos clientes, obriga-me a voltar ao tema. São muitos os casos nos quais os mesmos problemas acontecem, alguns causando consequências desastrosas. Para ser mais claro, perde-se muito dinheiro por isso.

Então vamos apresenta-los de maneira bem direta, seguindo a ideia que a “simplicidade é a sofisticação máxima” segundo defendia Steve Jobs. Quanto mais diretos nos conceitos, mais chances teremos que eles sejam compreendidos e assimilados.

Preste bem atenção nos 7 pontos que determinam uma boa gestão financeira do seu negócio, não importa o tamanho que tenha nem o ramo que atue.

DISCIPLINA

É fundamental na conduta dos gestores e colaboradores. Trata-se de uma atitude pessoal. Está na base de toda a solução para a gestão financeira e todo o problema. Significa observar horários e prazos, estabelecer e cumprir rotinas, regulamentos e normas, deter-se ao escopo da função que exerce. Não se faz planejamento nem controle sem disciplina. Através do exemplo, ela colabora para o estabelecimento de padrões, reduz os imprevistos e o improviso, e com isso fomenta o bom funcionamento e a produtividade. Disciplina é antes de tudo qualidade.

ORGANIZAÇÃO

A organização é o segundo passo, vindo da organização. Ela manifesta-se no ambiente e nos processos. Cada coisa no seu lugar, limpeza, expurgo daquilo que não se usa, traduzindo-se me mesas e armários, salas e setores. Cada cargo com suas tarefas, cada procedimento bem definido para todos, mesmo que não sejam escritos. A organização é o desdobramento da disciplina das pessoas no ambiente de trabalho. Ela reduz o tempo de acesso à informação e aos documentos e facilita o funcionamento. O ambiente e o trabalho organizados, estimulam que esta condição permaneça e favorece a identificação de fatos destoantes. É mais fácil e rápido identificar aquilo que não devia acontecer em locais organizados. Não é raro a desorganização ser estimulada para encobrir erros.

SISTEMA DE INFORMAÇÕES

Sem eles, hoje em dia é quase impossível gerir as finanças de um negócio. Quer sejam usadas planilhas ou uma ferramenta estruturada de banco de dados, é preciso alimentar e atualizar os dados, lançá-los corretamente, cuidar da consistência (ou seja, eles devem corresponder com a verdade e ter fundamentos que os comprovem). As informações possibilitam os padrões de desempenho e o controle operacional. Este ponto é bastante trabalhoso e estratégico. Desconectar com as informações do negócio, vai fazer com que as decisões sejam menos eficazes e os resultados piores ao longo do tempo.

RELATÓRIOS GERENCIAIS

Não adianta ter informações se não se faz bom uso delas. Por isso, é preciso ter relatórios que informem aquilo que é importante e urgente, emitidos e analisados com regularidade. Não adiante vê-los esporadicamente, como se lê uma revista de entretenimento. Eles podem ser impressos ou consultados na tela, mas precisam existir e em torno deles, reuniões e consequências precisam também acontecer.

TOMADA DE DECISÃO

Sempre com base nos números e menos com base no achismo. Por preguiça ou falta de condições, todos os outros passos costumam ser ignorados, e chega-se ao momento da decisão sem os insumos necessários para tomá-la. Quais as alternativas que temos ? Quais as consequência de cada alternativa ? Tudo isso traduzido em números. Tomar decisões sem fundamento numérico é arriscar lançar o negócio na tentativa e erro, e isto pode custar muito caro. Lembre-se que decisão define o objetivo, as metas. O caminho é o que chamamos de estratégia.

ACOMPANHAMENTO DAS ESTRATÉGIAS

Em decorrência das decisões, estratégias são concebidas. Elas serão simplesmente sonhos se não forem acompanhadas com indicadores que traduzam aspectos importantes da sua realização. É preciso tangibilizar as estratégias através do acompanhamento numérico da sua execução e dos seus resultados. Mas antes de tudo isso é preciso identifica-las e registrá-las. Não de acompanha aquilo que não existe ou não se conhece.

AÇÕES CORRETIVAS

Por fim, chegam as ações corretivas. No mundo real, sempre são necessários ajustes e correções em função dos resultados e da própria necessidade de melhorar. Trata-se de ter aderência com os fatos. Como o próprio nome já diz, as ações corretivas providenciam a correção de rumo, dos defeitos e dos erros, para que se alcance o que se quer. Mas lembre-se elas somente são ações corretivas se todo o resto existir também. Se não serão apenas, ações desesperadas que escondem a falta de gestão existente.

Administrar requer tempo e dedicação. Não se faz com amadorismo. Assim como médicos e loucos, todos acham que de administradores têm um pouco. É verdade. Mas este pouco não é suficiente para fazer de um empreendimento uma experiência bem sucedida e sustentável. Se você quer apenas uma brincadeira, fique do jeito que está. Se quer fazer a diferença, recomendo prestar atenção nestes 7 pontos. Para começo de conversa.

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