Finanças Pessoais

METODOLOGIA PARA O TEMPO

Para uma boa gestão de tempo é preciso uma metodologia. Uma alternativa para isso é a metodologia da tríade do tempo e seus cinco passos: Identificação, Metas, Planejamento, Organização e Execução.

No primeiro passo é preciso saber quem é você de verdade e o que realmente que da vida, quais são os papéis que você exerce e em função destes papéis, saber quais são as pessoas-chave e qual a sua missão. Uma missão pessoal deve ser inspiradora, motivadora. Deve abranger todas as áreas da sua vida (pessoal, profissional, religiosa, etc), deve ser realista e possível, deve estar no seu escopo de controle, deve ser escrita no infinitivo, auto-explicativa, atemporal. Deve ser individual e exclusiva e deve representar realmente a sua vida.

Quanto as metas é preciso estabelecê-las de uma forma “smart”, ou seja, eSpecífica: Descrição completa e detalhada (o que), Mensurável: Medida com indicadores (quanto), Alcançável: Possível (como), Relevante: Importante, significativa (por quê) e Temporal: Prazo para realização (quando). O ideal é que sejam metas para toda a vida, com 60% delas com prazos de até um ano, 30% com prazo de um a cinco anos e 10% com prazo acima de cinco anos. No planejamento deve-se considerar a vida em anos, os anos em meses, os meses em semanas, as semanas em dias e os dias em horas.

No tocante à organização, temos que considerar uma boa Taxonomia que é a classificação de informações. Isso resulta em facilidade de acesso, através rótulos, chaves e árvore de conteúdos. É preciso catalogar assuntos, arquivar o que não está em uso, jogar fora o que não serve e colocar cada coisa no seu lugar. È importante usar a mesma nomenclatura em todos os lugares: arquivos, e-mails, etc.

Já na execução, é importante preparar e cumprir a primeira ação do dia, efetuar sempre uma revisão de pendências, com estimativa de duração e priorização de tarefas. Para obter mais resultados é preciso considerar a delegação, de maneira a ser individual (1 para 1), com a escolha da pessoa certa, com clareza, feedback e monitoração . Na delegação considere os níveis de autonomia: 1 (Tome todas as decisões. Traga o resultado), 2 (Prossiga me mantendo informado), 3 (Comunique.Não faça sem autorização) e 4 (Levante alternativas. Eu escolho).

Para evitar a procastinação, as dicas de Christian Barbosa são valiosas. Se a tarefa for grande, divida. Mantenha concentração total. Delegue ou cancele. Transforme tarefa em compromisso. Estabeleça recompensas para você e proponha desafios.

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