Finanças Pessoais

A TRÍADE DO TEMPO

Uma boa abordagem para lidar com o tempo, pode ser encontrada no livro a Tríade do Tempo de Christian Barbosa. Por ela, você percebe que administração de tempo é na verdade administração da vida e que antes de mais, nada é preciso ter atitudes realizados, as quais ele aponta: Sonhar, Escolher e Agir. O conhecimento é definido como a soma da experiência com o discernimento, o que nós bem poderíamos chamar de sabedoria. Seria a capacidade de transformar dados em informações, necessidades em ações.

Nesta tríade, o tempo encontra-se dividido em três esferas que não se cruzam. E nestas esferas estão as atividades de acordo com a sua natureza:

IMPORTANTE: Atividades que realizam seus objetivos, possuem prazos, trazem resultados a curto, médio e longo prazos.

URGENTE: Atividades que têm de ser feitas imediatamente se não geram problemas. Normalmente não possuem prazos.

CIRCUNSTANCIAL: São atividades em função de uma situação, ambiente, outra pessoa, bem como, perda de tempo ou ações sem resultados.

Quem gasta a maior parte do seu tempo com a esfera urgente, seguida da circunstancial, encontra-se na “tríade do super-homem” na qual vive apagando incêndios, resolvendo problemas, com alto stress e fadiga. Já quem gasta a maior parte do tempo na esfera circunstancial, seguida da urgente, está na “tríade do Hommer Simpson”, pois só vive o momento e é escravo das circunstâncias. Quando a urgente e a circunstancial se igualam, está na “tríade do equilibrista” onde absorve tudo e vive sempre na correria sem planejamento.

Pesquisas apontam que os brasileiros gastam apenas 30% na esfera importante. As mulheres vivem na tríade do super-homem e os homens na tríade do equilibrista. A tríade ideal é aquela em que gasta-se 70% do tempo na esfera importante, 20% na urgente e 10% na circunstancial.

Para reduzir a esfera de urgências você deve descobrir porque é urgente e o que poderia fazer para prevenir. Planejar é outra ação importante pois o que você planeja hoje evita a urgência de amanhã. Faça previsões das coisas que podem se tornar urgentes e aja imediatamente, não deixando que a situação se torne uma pendência. Para reduzir a esfera circunstancial, aprenda a dizer não, seja sincero, não aceite chantagens, seja simpático e firme, não tenha medo e assuma o comando da sua vida.

Por fim, use uma ferramenta para gerenciar o tempo e “descarregue” tudo nela. Pratique Planejamento e não “fazejamento”. Antecipe-se aos problemas, priorize sempre e distribua seu tempo com equilíbrio para todos os aspectos de sua vida.

- SÓ Contrate Uma Consultoria Se For Para Ouvi-la
Vou contar uma coisa para vocês. Um dos piores negócios que você pode fazer é contratar uma consultoria e não seguir as suas recomendações. Quando você contrata, está tendo a oportunidade de contar com o conhecimento e a experiência...

- GestÃo Financeira É GestÃo Visual
Em 2011, na Universidade da Califórnia em Irvine, tive a oportunidade de conhecer a filosofia Lean juntamente com a ferramenta Six Sigma. Depois, em livros sobre o assunto pude confirmar que uma das técnicas lean é a gestão visual. De uma maneira...

- 11 Dicas Para Melhorar Produtividade No Trabalho
Dicas práticas são sempre bem vindas. Principalmente quando o assunto é melhorar a produtividade no trabalho. Então seguem na íntegra algumas que encontrei na net: “Desenvolva metas claras, e anote-asComo uma maior produtividade começa...

- VocÊ É O Tempo Que Gasta
A ampulheta foi um dos primeiros instrumentos para medir o tempo e pode servir bem de ilustração para o seu desafio. Em nossa vida temos muitas coisas para corresponder no trabalho e na vida pessoal, de acordo com os papeis que exercemos. Em...

- Sete Dicas Financeiras Para Mulheres
As mulheres vivem mais tempo, ganham menos e estão em maior risco de pobreza. Conheça sete conselhos para gerir melhor o seu orçamento. Os números não mentem: as mulheres vivem mais anos do que os homens – em 2013 a esperança média de...

Finanças Pessoais